Um ein friedliches Miteinander aller Teilnehmer in einer Mailingliste zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass sich alle Teilnehmer an bestimmte Regeln halten. Hält sich jemand nicht an diese Regeln, kommt es meistens zu unnötigen Diskussionen, die viele Teilnehmer auch dazu bewegen, sich schnell wieder aus einer Mailingliste auszutragen.

Hier nun die wichtigsten Verhaltensregeln im Überblick:

• Mails sollten nur im Plain-Text-Format verschickt werden. HTML-Mails können von vielen Teilnehmern nicht gelesen werden und blähen außerdem die Mails nur unnötig auf.



• Dateianhänge (Attachments) vermeiden! Binärdateien sollten nur nach Rücksprache mit dem Eigentümer der Mailingliste verschickt werden. Nach Möglichkeit sollte man Dateien auf einem FTP- oder WWW-Server zur Verfügung stellen, so dass die Teilnehmer nicht belästigt werden, die sich nicht für die Dateien interessieren.



• V-Cards und digitale Signaturen abschalten



• Länge der Signatur begrenzen: Signaturen sollten immer mit der Zeile "-- " beginnen und max. 4 Zeilen lang sein. Möchte jemand mehr Informationen zu einem Absender erfahren als in der Signatur Platz finden, kann er ihn per privater Mail kontaktieren. Nicht jeden Teilnehmer einer Mailingliste interessiert die eigene Privatadresse und 5 Mailadressen, unter denen man erreichbar ist.



• sparsam zitieren: Es ist sehr ärgerlich, wenn jemand eine komplette Mail zitiert, nur um einen Satz dazu zu schreiben. Beim Zitieren sollte man sich auf das Wesentliche beschränken. Dadurch werden die Diskussionen um einiges übersichtlicher und einfacher nachvollziehbar.



• überflüssige Mails vermeiden: Mails mit dem Inhalt "Ich auch" bringen ein ziemliches "Rauschen" in eine Mailingliste. Man sollte bedenken, dass Mailinglisten meist mehrere hundert Teilnehmer haben und diese Art von Mails nicht unbedingt jeden interessiert.



• aussagekräftige Betreffzeilen: Der Betreff "Frage" sagt nicht besonders viel aus. Besser wäre zum Beispiel die Betreffzeile "Frage zur Konfiguration von Outlook", damit die Teilnehmer schon anhand des Betreffs erkennen können, ob die Mail für sie interessant ist oder nicht.



• lesbaren Text schreiben: vor dem Absenden einer Mail an eine Mailingliste sollte man nochmal kurz die Rechtschreibung und die Grammatik überprüfen. Das kann die Lesbarkeit des Textes wesentlich verbessern.



• Realname verwenden: Im deutschen Usenet ist es gute Sitte, dem Leser unter seinem richtigen Namen gegenüberzutreten und sich nicht hinter einem Pseudonym zu verbergen oder im Namen einer Organisation oder Gruppe zu schreiben.



• Empfehlung: Beim Lesen der Mails einen nicht-proportionalen Zeichensatz wählen. Dies ist besonders bei bestimmten Formatierungen und manchen Signaturen sinnvoll.